Gesucht: Assistenz, vorbereitende Buchhaltung

sustentio Dachterrasse Frühstück

sustentio ist eine Nachhaltigkeits-Strategie und Marketing-Agentur. Wir helfen denen, die die Welt besser machen.

Wir suchen zu sofort für 3 bis 5 Tage/Woche ein Organisationstalent, das uns hilft den Überblick in unserem wunderschönen Büro in Kreuzberg zu behalten. Du würdest klassische Assistenzaufgaben übernehmen und solltest Lust auf ein kleines, herzliches und dynamisches Team haben.

Dein Tätigkeitsprofil sähe etwa so aus:

  • Telefon, Ablage & Administration
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Erstellung von Rechnungen, Mahnwesen
  • Kommunikation und Schriftverkehr mit Dritten, wie z.B. Kunden, Partner, Steuerberater, Versicherungen, Krankenkassen
  • Reisekostenplanung und –abrechnungen
  • Erstellung von einfachen Verträgen auf der Grundlage von Vorlagen
  • Digitale Belegerfassung, vorbereitende Buchhaltung in SevDesk (keine Kontierung), Personalwesen und Übergabe/Kommunikation mit dem Steuerberater
  • Assistenz des Geschäftsführers und des Teams
  • Office-Management
  • Unterstützung bei der Erstellung von einfachen Geschäftsunterlagen wie Präsentationen, Angeboten, Briefen
  • Je nach Auslastung: Unterstützung des Projektmanagements und des Controllings

Dein Profil sollte in etwa so aussehen:

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung/Studium und/oder Berufserfahrungen, vorzugsweise in der Assistenz, in der Buchhaltung oder im Projektmanagement einer Agentur oder Startups
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Word, Excel und Powerpoint
  • Sehr zuverlässige und genaue Arbeitsweise
  • Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
  • Grundlegende Englischkenntnisse

Wir bieten: ein unbefristetes Anstellungsverhältnis, dabei selbstständiges und flexibles Arbeiten in einem lockeren, netten Umfeld, ein absolutes Traumbüro mit herrlicher Terrasse über den Dächern von Kreuzberg, Home-Office (in der aktuellen Situation hauptsächlich, später tageweise) und eine sinnhafte Tätigkeit.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und ab wann Du anfangen kannst. Eine vertrauliche Behandlung Deiner Daten ist für uns selbstverständlich.

Bewerbungen an mail@sustentio.com.

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