Gesucht: Assistenz, vorbereitende Buchhaltung

sustentio Dachterrasse Frühstück

sustentio ist eine Nachhaltigkeits-Strategie und Marketing-Agentur. Wir helfen denen, die die Welt besser machen.

Wir suchen zu sofort für 3 bis 5 Tage/Woche ein Organisationstalent, das uns hilft den Überblick in unserem wunderschönen Büro in Kreuzberg zu behalten. Du würdest klassische Assistenzaufgaben übernehmen und solltest Lust auf ein kleines, herzliches und dynamisches Team haben.

Dein Tätigkeitsprofil sähe etwa so aus:

  • Telefon, Ablage & Administration
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Erstellung von Rechnungen, Mahnwesen
  • Kommunikation und Schriftverkehr mit Dritten, wie z.B. Kunden, Partner, Steuerberater, Versicherungen, Krankenkassen
  • Reisekostenplanung und –abrechnungen
  • Erstellung von einfachen Verträgen auf der Grundlage von Vorlagen
  • Digitale Belegerfassung, vorbereitende Buchhaltung in SevDesk (keine Kontierung), Personalwesen und Übergabe/Kommunikation mit dem Steuerberater
  • Assistenz des Geschäftsführers und des Teams
  • Office-Management
  • Unterstützung bei der Erstellung von einfachen Geschäftsunterlagen wie Präsentationen, Angeboten, Briefen
  • Je nach Auslastung: Unterstützung des Projektmanagements und des Controllings

Dein Profil sollte in etwa so aussehen:

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung/Studium und/oder Berufserfahrungen, vorzugsweise in der Assistenz, in der Buchhaltung oder im Projektmanagement einer Agentur oder Startups
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Word, Excel und Powerpoint
  • Sehr zuverlässige und genaue Arbeitsweise
  • Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
  • Grundlegende Englischkenntnisse

Wir bieten: ein unbefristetes Anstellungsverhältnis, dabei selbstständiges und flexibles Arbeiten in einem lockeren, netten Umfeld, ein absolutes Traumbüro mit herrlicher Terrasse über den Dächern von Kreuzberg, Home-Office (in der aktuellen Situation hauptsächlich, später tageweise) und eine sinnhafte Tätigkeit.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und ab wann Du anfangen kannst. Eine vertrauliche Behandlung Deiner Daten ist für uns selbstverständlich.

Bewerbungen an mail@sustentio.com.

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Gesucht: Social Media Manager Wissenschaftskommunikation

sustentio Dachterrasse Fernsehturm & Regenbogen

Wissenschafts- und Nachhaltigkeitsthemen begeistern dich und du kennst dich damit aus? Social Media ist deine Expertise? Du erstellst eine Influencer-Analyse zum Frühstück, wertest dann die neuesten Zahlen aus und textest dann die perfekten Postings für Twitter, LinkedIn, Facebook und Instagram? Dann bist du bei uns richtig ….

Wir bei sustentio helfen denen, die die Welt ein bisschen besser machen, indem wir Nachhaltigkeit mit Informationen und Emotionen greifbar werden lassen. Wir konzentrieren uns auf Wissenschafts- und Nachhaltigkeitskommunikation – zum Beispiel mit Themen wie nachhaltiger Landwirtschaft, kompostierbare Biokunststoffe, Biotechnologie und Gentechnik sowie zertifizierter Fisch. Wir entwickeln mit Unternehmen Kommunikationsstrategien und setzen diese gemeinsam um.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n) Social Media Manager(in) frei oder in Festanstellung für 20-40h/Woche.

Deine Aufgaben:

  • Konzeption von Social Media Content-Formaten, -Maßnahmen und -Kampagnen inklusive Text und grundlegende Grafikaufgaben
  • Redaktionsplanung für sämtliche Social-Media-Kanäle
  • Content-Sourcing, -Planung, und -Erstellung
  • Moderation von Beiträgen, Dialog mit der Community
  • Erstellen von regelmäßigen Reportings (inkl. Ableiten von strategischen Empfehlungen)
  • Identifikation und gezielte Ansprache von Influencern
  • Kundenberatung für Social Media-Themen

Folgende Anforderungen solltest du erfüllen:

  • Einschlägige Berufserfahrung in Social Media bzw. in der Umsetzung von Online-Kommunikationsmaßnahmen
  • Thematische Erfahrung mit Wissenschafts- und/oder Nachhaltigkeitsthemen
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Erfahrungen aus ehrenamtlichen Engagements, relevante Studienfächer (Nachhaltigkeits-/Umweltwissenschaften, Biotechnologie, Chemie, Physik, Biologie), Know-how im Bereich Social-Media-Dialog & -Support, gängiger Social-Media-KPIs und ihrer strategischen Bedeutung, Social-Media-Advertising und Native Advertising, Grafikgrundkenntnisse z.B. mit der Nutzung von Adobe Photoshop oder Canva und weitere Fremdsprachen sowie sicherer Umgang mit kleinen und großen Kunden wären Vorteile.

Wir bieten dir:

  • Viel Raum für persönliche Entwicklung und inhaltliche Mitgestaltung
  • Ein kleines, sehr feines Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Projekte, bei denen du dazu beträgst, die Welt ein bisschen besser zu machen
  • Homeoffice und/oder Office mit Dachterrasse über Berlin

Wir freuen uns über deine Bewerbung mit Lebenslauf, Arbeitsproben und Referenzen sowie Stundensatz/Gehaltsvorstellung an mail@sustentio.de.