sustentio ist eine Nachhaltigkeits-Strategie und Marketing-Agentur. Wir helfen denen, die die Welt besser machen.
Wir suchen zu sofort ein Organisationstalent, das uns hilft den Überblick in unserem wunderschönen Büro in Kreuzberg zu behalten. Du würdest klassische Assistenzaufgaben und vorbereitende Buchhaltung übernehmen und solltest Lust auf ein kleines, herzliches und dynamisches Team haben.
Dein Tätigkeitsprofil sieht etwa so aus:
- Telefon, Ablage & Administration
- Erstellung von Rechnungen, Mahnwesen
- Digitale Belegerfassung, vorbereitende Buchhaltung in einem digitalen Tool (SevDesk oder Debitoor, Vorkontierung), Personalwesen und Übergabe/Kommunikation mit dem Steuerberater
- Kommunikation und Schriftverkehr mit Dritten, wie z.B. Kunden, Partner, Steuerberater, Versicherungen, Krankenkassen
- Reisekostenplanung und –abrechnungen
- Erstellung von einfachen Verträgen auf der Grundlage von Vorlagen
- Assistenz der Geschäftsführung und des Teams
- Office-Management
- Unterstützung bei der Erstellung von einfachen Geschäftsunterlagen wie Präsentationen, Angeboten, Briefen
- Je nach Auslastung: Unterstützung des Projektmanagements und des Controllings
Dein Profil sollte in etwa so aussehen:
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung/Studium und/oder Berufserfahrungen, vorzugsweise in der Assistenz, in der Buchhaltung oder im Projektmanagement einer Agentur oder eines Startups
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Word, Excel und Powerpoint
- Sehr zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
- Grundlegende Englischkenntnisse
Wir bieten: ein unbefristetes Anstellungsverhältnis, dabei selbstständiges und flexibles Arbeiten in einem lockeren, netten Umfeld, ein absolutes Traumbüro mit herrlicher Terrasse über den Dächern von Kreuzberg, Home-Office (nach Bedarf) und eine sinnhafte Tätigkeit.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und ab wann Du anfangen kannst. Eine vertrauliche Behandlung Deiner Daten ist für uns selbstverständlich.
Bewerbungen an mail@sustentio.com.